プライバシーポリシー

当会は、組合員・お客さまにより良い共済商品・サービスを提供させていただくため、また番号法に定める対応を行うために組合員・お客さまに関する必要最小限の情報を取得し利用させていただきます。

なお、個人情報保護法および番号法において例外的に利用が認められている場合は、以下の利用目的を超えて利用させていただくことがあります。

1. 個人情報について
   組合員・お客さまの個人情報は、ご本人かどうかの確認、共済契約の締結・維持管理、共済金のお支払いなどを含む共済契約の判断に関する業務や、当会の事業、各種共済商品、各種サービスのご案内などの目的のために利用させていただきます。
   また、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめご本人の同意をいただきます。
2. 特定個人情報について
   組合員・お客さまの特定個人情報は、共済契約にかかる支払調書の作成事務などの目的のために利用させていただきます。

1. 個人情報について
   組合員・お客さまの住所、氏名、生年月日、性別、電話番号、その他共済契約の締結、共済金のお支払い等に必要となる情報や、当会のホームページ等に登録された組合員・お客さまのメールアドレス等の情報を取得させていただきます。また、当会が提供するスマートフォンアプリケーションを通じて、組合員・お客さまの明示的な同意に基づき、Googleの「ヘルスコネクト」を介して歩数データを取得し、サービスの改善および新たなサービスの検討に利用する場合があります。
2. 特定個人情報について
   組合員・お客さまの個人番号(マイナンバー)および本人確認のための必要最小限の情報（住所、氏名、生年月日、性別等）を取得させていただきます。

1. 個人情報について
   主に申込書・契約書やアンケートにより、組合員・お客さまの情報を取得させていただきます。協力団体・労働組合等を通じて共済を利用される組合員・お客さまについては、所属されている協力団体・労働組合等を経由して、共済に係わる組合員・お客さまの情報を取得させていただきます。取得する歩数データは、ヘルスコネクトのHealth Dataへアクセスすることで連携される歩数に関する情報です。
2. 特定個人情報について
   共済金請求書などの請求にかかる帳票、または特定個人情報にかかる専用の帳票により、情報を取得させていただきます。

当会のウェブサイトにおける情報収集についてはこちらをご参照ください。

当会では、組合員・お客さまから取得する情報について、「個人情報保護規程」および「特定個人情報保護規程」にもとづき以下のとおり安全管理を実施します。

1. 情報の保管については、管理責任者等の設置や情報セキュリティ対策等をはじめ必要かつ適切な措置を講じるとともに、組合員・お客さまの情報の漏えい、紛失、き損または情報への不正アクセスの防止、情報センターでの職員の入退室管理を図るなど、情報の安全管理を実施します。
2. 組合員・お客さまの個人情報および特定個人情報の取扱いについての教育・研修を職員に定期的に実施します。
3. 組合員・お客さまの個人情報および特定個人情報については、それぞれの利用目的の達成に必要な範囲内において正確かつ最新の内容とするように努めます。
4. 関連事業会社・共済代理店等に事務処理を委託する場合には、委託先に対して、組合員・お客さまの情報の適切な管理を求めるとともに、目的外の利用を行わせない等の必要かつ適切な委託先の監督を実施します。

1. 個人情報について
   当会では、組合員・お客さまの個人情報を業務上必要がある場合にのみ利用し、以下の場合を除いて、組合員・お客さまの個人情報を外部に提供することはありません。
   1. 組合員・お客さまが同意されている場合
   2. 法令により認められている場合
   3. 業務上必要な範囲内で、個人情報の取扱いの委託に伴い、個人情報を委託先へ提供する場合
   4. 業務提携先等との間で、当会が保有する共済契約等に関する所定の情報を共同して利用させていただく場合
2. 特定個人情報について
   当会では、組合員・お客さまの特定個人情報は取得目的および番号法の定める範囲内でのみ利用し、番号法に定める以下の場合を除いて、利用目的を超えて利用することはありません。
   1. 激甚災害時に組合員・お客さまに共済金等のお支払いをする場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、組合員・お客さまの同意がある場合、または組合員・お客さまの同意を得ることが困難である場合

当会では、共済契約の維持および共済金のお支払いの適正化などを目的に、それぞれ行政庁および共済事業団体・生損保各社等との間で、保有個人データを共同して利用させていただきます。

共同して利用する個人データの項目、共同して利用する者の範囲および利用する者の利用目的は、当会のホームページに掲載するなど容易に知り得るようにします。

なお、特定個人情報については、共同利用することはありません。

共同利用について

当会は、組合員・お客さまからご自身に関する保有個人データ、第三者提供記録または特定個人情報について開示のご依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別な理由のない限り開示いたします。

また、お預かりした情報が不正確である場合には、正確なものに訂正させていただきます。

なお、利用目的を超えた情報の利用、不正な手段による情報の取得、利用の必要がなくなったこと、漏えい・滅失・毀損など権利利益が損なわれるおそれが大きいこと、または取扱いによって権利・正当な利益が損なわれるおそれがあることを理由として取扱いの停止を希望される場合のほか、組合員・お客さまの個人情報については、ダイレクトメール・電話・Ｅメールによるご案内などへの利用を希望されない場合にも、特別な理由のない限り取扱いを停止させていただきます。

データの削除

組合員・お客さまは、当アプリ内でご自身のデータ（例：歩数データ、アカウント情報など）をいつでも削除することができます。
当アプリを起動し、お客様サービスセンター0120-00-6031までお問い合わせください。

データの保持期間

当会は、組合員・お客さまが当アプリをご利用いただいている期間、お客様のデータを保持します。お客様がご自身のデータを削除した場合、または当アプリのアカウントを削除された場合、関連するお客様のデータは、削除手続き完了後、365日以内に当会のシステムから完全に削除されます。